TAHUBA B2B Connect #01 là không gian trưng bày sản phẩm, giới thiệu thương hiệu và kết nối giao thương giữa các doanh nghiệp. Để đảm bảo các quầy hàng được bố trí đồng bộ, chuyên nghiệp và thuận tiện cho hoạt động B2B, Ban Tổ chức thông tin đến doanh nghiệp các tiêu chí và hướng dẫn chuẩn bị như sau.

1. Kích thước và bố trí bàn quầy hàng

Mỗi doanh nghiệp tham gia được Ban Tổ chức bố trí 01 bàn trưng bày kích thước 180 × 45 × 75 cm.

Sơ đồ, vị trí từng quầy hàng sẽ được Ban Tổ chức cập nhật trước ngày 16/09/2026.

Ban Tổ chức chuẩn bị bàn và khăn bàn. Doanh nghiệp chủ động sắp xếp sản phẩm, tài liệu và các vật phẩm nhận diện thương hiệu trên khu vực quầy được phân công.

Doanh nghiệp lưu ý ưu tiên cách trưng bày gọn gàng, khoa học, chuyên nghiệp và thuận tiện cho khách tham quan tiếp cận sản phẩm.

2. Vật phẩm trưng bày doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để tăng hiệu quả giới thiệu doanh nghiệp và kết nối đối tác, các doanh nghiệp nên chuẩn bị:

  • Sản phẩm mẫu hoặc mẫu giới thiệu sản phẩm, dịch vụ thực tế, phù hợp với ngành nghề đăng ký.
  • Brochure, Catalogue giới thiệu sản phẩm và dịch vụ.
  • Hồ sơ năng lực doanh nghiệp nếu có.
  • Tối thiểu 100 Namecard để thuận tiện trao đổi thông tin với khách tham dự và đối tác.

Doanh nghiệp nên ưu tiên những sản phẩm, dịch vụ chủ lực hoặc những sản phẩm có tiềm năng hợp tác B2B để tạo điểm nhấn tại quầy.

3. Standee và nhận diện thương hiệu

Mỗi quầy hàng được phép sử dụng 01 Standee để tăng nhận diện thương hiệu. 

  • Kích thước đề xuất: 80 × 200 cm.
  • Ban Tổ chức khuyến nghị doanh nghiệp sử dụng standee cuộn chân nhôm để thuận tiện vận chuyển và lắp đặt.
  • Standee có thể đặt bên cạnh hoặc phía sau bàn trưng bày, trong phạm vi được bố trí và không gây cản trở lối đi hoặc ảnh hưởng đến các quầy hàng khác.

Doanh nghiệp có thể thể hiện trên standee:

  • Logo và tên doanh nghiệp.
  • Sản phẩm, dịch vụ chủ lực.
  • Thông tin liên hệ.
  • Website, mã QR hoặc các kênh kết nối.
  • Thông điệp thương hiệu.

4. Nhân sự phụ trách quầy hàng

Mỗi quầy hàng được đăng ký tối đa 02 người hỗ trợ. Trường hợp Doanh nghiệp có nhu cầu đặc biệt về số lượng nhân sự, vui lòng liên hệ Ban Tổ chức để đăng ký và xác nhận trước.

Người hỗ trợ Quầy hàng có trách nhiệm:

  • Trực và phụ trách quầy hàng đã đăng ký.
  • Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ kết nối, trao đổi thông tin với khách tham dự.
  • Ưu tiên hạn chế di chuyển khỏi khu vực quầy trong thời gian giao thương.

Nước uống cho người hỗ trợ quầy hàng được Ban Tổ chức bố trí từ Nhà tài trợ.

Quy định về suất tiệc

Người hỗ trợ quầy hàng không bao gồm tham gia Giao thương và Suất tiệc.

Trường hợp người hỗ trợ có nhu cầu tham dự tiệc/chương trình dùng tiệc, Doanh nghiệp vui lòng đăng ký trước và đóng phí bổ sung theo mức áp dụng đối với khách mời Doanh nghiệp.

5. Quy định về tài liệu và hoạt động giao thương

  • TAHUBA khuyến khích doanh nghiệp chủ động giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, năng lực và nhu cầu hợp tác tại quầy.
  • Doanh nghiệp có thể chuẩn bị chính sách hoặc ưu đãi riêng dành cho khách tham dự nhằm tăng cơ hội kết nối và hợp tác.
  • Các tài liệu như brochure, catalogue, namecard được bố trí tại quầy để khách có nhu cầu chủ động tiếp nhận.
  • Không tự ý phát tờ rơi, brochure tại các bàn khách hoặc khu vực khác ngoài quầy được phân công.
  • Quầy hàng có yêu câu đặc biệt (như sử dụng nguồn điện...) cần liên hệ Ban Tổ chức để phối hợp.
  • Ban Tổ chức sẽ tổ chức phỏng vấn/ chụp hình từng quầy hàng, nên Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị đảm bảo nội dung giới thiệu đi vào trọng tâm và đạt hiệu quả cao nhất. 

6. Thời gian setup quầy hàng TAHUBA B2B Connect

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai khung thời gian để setup và trang trí quầy hàng:

  • Khung 1: 14h00 – 17h00 | Thứ Tư, ngày 16/09/2026 (Chiều ngày hôm trước của Sự kiện)
  • Khung 2: Từ 06h00 - 07h30 | Thứ Năm, ngày 17/09/2026 (Bàn giao trước 7h45)

⚠️ Hạn chót hoàn tất setup: TRƯỚC 07H45 NGÀY 17/09/2026

Doanh nghiệp vui lòng hoàn tất toàn bộ việc setup, trang trí và sắp xếp sản phẩm trước 07h45 ngày 17/09/2026 để đảm bảo chương trình diễn ra đúng giờ và không ảnh hưởng đến hoạt động chung.

Đầu mối hỗ trợ setup Quầy hàng:

👤 Ms. Phạm Thị Hiền (Hiền Tracy)
📞 Điện thoại: 0987 452 288

Doanh nghiệp có thể liên hệ đầu mối trên để được hỗ trợ các vấn đề liên quan đến vị trí quầy, bàn, không gian setup và các nội dung cần hỗ trợ khác.

Mẫu bàn trưng bày và gợi ý standee tại sự kiện

7. Trách nhiệm của doanh nghiệp sau chương trình

Sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp có trách nhiệm:

  • Thu dọn toàn bộ sản phẩm và vật phẩm trưng bày.
  • Thu dọn standee, brochure, catalogue và các vật dụng cá nhân.
  • Giữ gìn vệ sinh khu vực quầy.
  • Hoàn trả mặt bằng sạch sẽ, đúng hiện trạng.

8. Checklist chuẩn bị quầy hàng

Trước khi tham gia TAHUBA B2B Connect #01, doanh nghiệp có thể sử dụng checklist sau:

☐ Sản phẩm mẫu / vật phẩm giới thiệu.
☐ Brochure / Catalogue.
☐ Hồ sơ năng lực.
☐ Hơn 100 Namecard.
☐ 01 Standee tối đa 80 × 200 cm.
☐ Tối đa 02 người hỗ trợ quầy
☐ Đăng ký suất tiệc cho người hỗ trợ (nếu tham dự)
☐ Chính sách/ưu đãi B2B tại sự kiện (khuyến khích)
☐ Hoàn tất setup trước 07h45 ngày 17/09/2026

9. Quầy hàng – Điểm chạm kết nối B2B

TAHUBA B2B Connect không chỉ là hoạt động trưng bày sản phẩm mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, gặp gỡ đối tác, tìm kiếm khách hàng và mở rộng mạng lưới hợp tác.

Một quầy hàng được chuẩn bị tốt sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ những phút đầu tiên và tăng khả năng bắt đầu một cuộc trò chuyện kinh doanh hiệu quả.

TAHUBA B2B CONNECT #01
Gọn gàng • Chuyên nghiệp • Chủ động kết nối • Tạo cơ hội hợp tác